Sissejuhatav kursus:“Kuidas saada tegijaks?”

Oled ehk vahel endamisi mõelnud, et oled tegija, tegija, kuid miks sind ei märgata, märgata?

Prototroni veebinaril rääkis Paul Vaher, kuidas olla tegelikult tegija ning andis meile viiesammulise teejuhise isikliku efektiivsuse kasvu suunas. Väike kokkuvõte on teie ees, kuid kindlasti tasub veebinari ise vaadata.

“Meie mõistus pole loodud ideede hoidmiseks, vaid nende genereerimiseks.” Sellise mõttetera on kirja pannud Getting Things Done raamatu autor Dave Allen.

Viie etapiline teekond Tegijaks

Esimene etapp – Tee selgeks, millel on sinu tähelepanu.

Kirjuta paberile kõik asjad, mis sul hetkel peas liiguvad. Ära hinda neid ega püüa selgitada, vaid koosta lihtne märksõnadega nimekiri. Püüa märgata, kuidas sa end tunned nüüd, kui kõik need asjad on peast paberile salvestatud.

NB! Selle asemel, et hoida asju oma peas, salvesta need mõnele välisele andmekandjale: paberleht, vihik, kalendermärkmik, Wordi dokument.

Teine etapp – Selgita välja, mis on see tähelepanu nõudev asi.

Võta nimekirjast esimene märksõna ja selgita välja, millega on tegu.

NB! Pigem püüa juhtida, millal sa millegagi tegeled selle asemel, et olla silmitsi järjekordse kiireloomulise asjaga.

Kolmas etapp – Organiseeri tähelepanu nõudvad asjad.

Tegevust nõudvad sisendid jaota kategooriatesse:

Projektid – kestab pikemat aega ja sisaldab palju väikseid ülesandeid
Kalender – tegevus on seotud ajalise muutujaga
Järgmine tegevus – konkreetne tegu, mida sa saad teha. Näit. Helista Priidule ja lepi kokku aeg, et vaadata auto üle.
Ootel – tegevust ei saa praegu teha, kuna seisab kellegi teise tegevuse taga. Tegevust mittenõudvad impulsid.
Viska prügikasti – jäta viitena alles – pane oma “Bucket listi”

NB! Selged kategooriad aitavad omada ülevaadet eesootavatest ülesannetest. Segadus peidab olulisi teemasid, mis vajaksid su tähelepanu.