Rubriik: Teamwork

Oled ehk vahel endamisi mõelnud, et oled tegija, tegija, kuid miks sind ei märgata, märgata?

Prototroni veebinaril rääkis Paul Vaher, kuidas olla tegelikult tegija ning andis meile viiesammulise teejuhise isikliku efektiivsuse kasvu suunas. Väike kokkuvõte on teie ees, kuid kindlasti tasub veebinari ise vaadata.

“Meie mõistus pole loodud ideede hoidmiseks, vaid nende genereerimiseks.” Sellise mõttetera on kirja pannud Getting Things Done raamatu autor Dave Allen.

Viie etapiline teekond Tegijaks

Esimene etapp – Tee selgeks, millel on sinu tähelepanu.

Kirjuta paberile kõik asjad, mis sul hetkel peas liiguvad. Ära hinda neid ega püüa selgitada, vaid koosta lihtne märksõnadega nimekiri. Püüa märgata, kuidas sa end tunned nüüd, kui kõik need asjad on peast paberile salvestatud.

NB! Selle asemel, et hoida asju oma peas, salvesta need mõnele välisele andmekandjale: paberleht, vihik, kalendermärkmik, Wordi dokument.

Teine etapp – Selgita välja, mis on see tähelepanu nõudev asi.

Võta nimekirjast esimene märksõna ja selgita välja, millega on tegu.

NB! Pigem püüa juhtida, millal sa millegagi tegeled selle asemel, et olla silmitsi järjekordse kiireloomulise asjaga.

Kolmas etapp – Organiseeri tähelepanu nõudvad asjad.

Tegevust nõudvad sisendid jaota kategooriatesse:

• Projektid – kestab pikemat aega ja sisaldab palju väikseid ülesandeid
• Kalender – tegevus on seotud ajalise muutujaga
• Järgmine tegevus – konkreetne tegu, mida sa saad teha. Näit. Helista Priidule ja lepi kokku aeg, et vaadata auto üle.
• Ootel – tegevust ei saa praegu teha, kuna seisab kellegi teise tegevuse taga. Tegevust mittenõudvad impulsid.
• Viska prügikasti – jäta viitena alles – pane oma “Bucket listi”

NB! Selged kategooriad aitavad omada ülevaadet eesootavatest ülesannetest. Segadus peidab olulisi teemasid, mis vajaksid su tähelepanu.

Neljas etapp – Reflekteeri.

NB! Hoia näppu peal, et su kategooriad oleksid ikka kategooriad ja ei muutu ajapikku sarnasteks segaduse hunnikuteks.

Viies etapp – Tegutse!

Nüüd on sul ülevaade olulistest ülesannetest, mida tegema hakata.

NB! Tegutse!

Nende lihtsa viie sammuga saad õiguse duši all laulda koos Peeter Oja ja Black Rockitiga “Ma olen tegija, tegija!!!”

Kindlasti vaata Paul Vaheri ettekannet. Aja säästmise nipp on panna video kiirenduse peale. Jutust saab täiesti kenasti aru.

Vladimir Funtikov rääkis oma webinaris vigadest, mis tema taskust miljoneid eurosid on viinud. Tema nimetab seda õppemaksuks. Kui sa oled tark ja õpid tema vigadest, siis maksis ta justkui osaliselt ka sinu õppemaksu.

Tasub silmas pidada, et need eksimused pole ühekordsed möödapanekud, vaid süsteemsed valearvestused ning seetõttu jäävad tihti kahe silma vahele.

Lubage me esitleme: miljoneid eurosid maksma läinud aastate pikkune uurimustöö, mida Vladimir tegi kogemata ja vastumeelselt maksis.

Siin on tema eksimuste edetabel.

1. Ma ei mõtestanud ega uuendanud oma rolli ettevõttes.

Ettevõtlusega alustades oleme äri püha kolmainsus. See tähendab, et me kehastame samal ajal tegevjuhti, asutajaliiget ja investorit. Igal rollil on oma funktsioon.

•     asutaja on ikoon, kelle pilt seisab seinal;
•     osanik on kapitalist, kes otsib häid investeerimisvõimalusi ja mõtleb pikaaegselt;
•     tegevjuht juhib ettevõtet (Vladimirit tsiteerides “CEO gets shit done.”

2. Ma ei otsinud mentoreid.

Mentorid pakuvad olulisi teadmisi. Ei tasu karta, et kui sa küsid juhiseid, siis sa oled tüliks. Mentorid pigem naudivad mentordamist.

3. Ma ei eristanud reaktiivset ja proaktiivset käitumist.

Kui su päev kulub juhuslikele e-mailidele ja telefonikõnedele vastamisele ning ootamatute ülesannetega tegelemisele, siis oled reaktiivne. Niiviisi töötades põled sa läbi, sest sa ei tunne kunagi, et midagi tehtud saaks. Ole proaktiivne!

4. Ma jätsin ettevõtte finantsi unarusse.

Kasumlikkus tekitab mugavust. Ajal, mil rahaga on kitsas, siis mõeldakse iga liigutus läbi. Igale väljaminevale rahahunnikule peaks peale vaatama ja mõtlema, kas seda saaks kusagile paremasse kohta saata. Noh, et ta rohkem sõpru tagasi koju kutsuks.

 5. Ma ei intervjueerinud igat töökandidaati.

Kui sa võtad selle aja, siis õnnestub sul uue meeskonnaliikmega ehitada usalduslik ja personaalne suhe Sinu visioon ja ideoloogia saab uuele töötajale selgeks juba enne esimest tööpäeva. Kandidaat pakub head infot, kuidas ettevõte tundub väljast vaatajale.

6. Ma ei hoolitsenud enda eest.

Tegevjuht on eeskuju, kelle ülesanne on teha häid otsuseid. Halb tervis, kodused mured, stress ja rahaprobleemid ei aita otsustusprotsessile kaasa. Meeskond peegeldab juhti. Kui elad hädaorus, siis elavad seal varsti ka su töötajad ning kogu su ettevõte.

7. Ma ei töötanud SUPER põnevate projektidega.

Jah, me peame tegema ratsionaalseid otsuseid, mis projektid ette võtta, kuid aeg-ajalt peab lauale tulema ka ülesanne, millest saadud põnevus ei lase sul magada ning loomingulisuse möllama paneb.

Nii. Arvet me sulle ei esita. Kasuta saadud teadmisi ning kirjuta koolituskulude eelarve aktivasse miljon eurot. Loomulikult see, mis siin kirjas, on vaid jäämäe tipp ning Vladimir mahlakad kogemuskirjeldused väärivad kindlasti veebinarist järele vaatamist.

Meie mentor Peter Zashev jagas koomiliste näidetega vürtsitatud Prototroni veebiseminaril väärtuslikku informatsiooni, kuidas panna kokku start-upi jaoks vingeim meeskond.

Aga kui ma ei taha meeskonda ehitada ning tahan ise kõik üksi ära teha? Siis oled sa silmitsi ülesannete mäestikega, kus ronimine hävitab su tervist ja sa avad kiirtoidukioski. Tõesti, soovitan seda vebinari järele vaadata, sest mu kiirtoidukioski näide on ohtlikult kontekstist väljas.

Meeskonna kokku panemisel tasub olla valiv, sest vale inimene võib olla ränk koorem alustavale ettevõttele. Suurepärases meeskonnas on kaks K’d: õige Kompetents ja Karakter.

Oluline on jagada ülesanded inimeste tugevuste põhjal. Kui sa valid meeskonnaliikmeid, siis vali neid, kes sind täiendavad ning ole tähelepanelik, millised rollid meeskonnas on üle või puudu.

Meeskond kujunemisel on sul liidrina oluline roll selgitada ettevõtmise missiooni, visiooni, inspireerida ja motiveerida. Töö käigus hakkavad grupiliikmed avastame teineteise iseärasusi ning võib tekkida konflikte. Siin pead liidrina jälle sekkuma, aitama egodel taanduda, meenutama missiooni ning jälle inspireerima ja motiveerima.

Meeskonna ehitamine on eduka projekti puhul ülioluline. Seetõttu vaata kindlasti Peteri vebinari.

Raadiost kõlab vaikselt: “Ma ei taha veel magama jääda…” ning oma unenäos näed s,a kuidas Margus ja Birgit omavahel vaidlevad ning pabereid loobivad. Lennart näitab asjaliku näoga näpuga Powerpoint esitluse peale ning Sander noogutab kerge naeratusega kõikide väljakäidud argumentide peale, tekitades segadust, et mida ta arvab ning sina mõtled, et oleks pidanud võtma hetke ja meeskonna kokkupaneku hoolikamalt läbi mõtlema.

 

The idea is important but the team is the most important.
Here You are super tips from Peter Zashev.