Условия, положения, политика безопасности данных — да, читать обязательно!


УСЛОВИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ

Условия, изложенные в этом документе, призваны стать основной основой, предоставляя руководство для заявителей, участников и заинтересованных сторон по работе Прототрона.

1. График принятия заявок
Предоставление идей делится на несколько раундов и обычно проводится два раза в год весной и осенью. Prototron оставляет за собой право изменять даты в соответствии с потребностями и возможностями. Идеи принимаются не менее чем за три месяца до крайнего срока для соответствующего раунда. Форма заявки закрывается в 23:59 в последний день подачи заявки.

2. Процесс подачи заявки

2.1. Любой может представить свою идею в Prototron независимо от его пола, возраста, национальности, гражданства, религии, образования или работы. Заявители не должны подвергаться дискриминации, а решения по идеям принимаются исключительно на основе анализа критериев для идей.
2.2. Заявка должна быть заполнена в электронном виде в онлайн-заявке на веб-сайте prototron.ee (далее на веб-сайте) или через чат-чат Facebook через Pipa.
2.3. Принимаются только те заявки, которые были заполнены правильно и корректно, четко и соответствуют всем правилам подачи заявки. Prototron оставляет за собой право отказаться принять заявку, если заявка явно необоснована, не имеет значения или непонятна.
2.4. Официальная информация, относящаяся к ходу подачи и принятия заявок Prototron, публикуется на веб-сайте Prototron.
2.5. Подавая заявку, заявитель подтверждает, что, если он попадает в программу Prototron,то по крайней мере один член его команды участвует в обязательных мероприятиях на следующих этапах программы Prototron:
2.5.1. Семинар для групп, попавших в список TOP40;
2.5.2. День с наставником для команд, попавших в список TOP20;
2.5.3. Упражнение по публичным выступлениям для команд, попавших в список TOP10;
2.5.4. Экспертная панель для команд, попавших в список TOP10;
2.5.5. Final Pitch для команд попавших в список TOP10;
2.6. Заявитель подтверждает, что, если он получает финансирование от Prototron, он обязан:
2.6.1. Предоставить команде Prototron информацию о разработке своей идеи, получившей финансирование (включая оборот, количество сотрудников, количество клиентов, вовлеченные инвестиции и т. д.);
2.6.2. информировать общественность в публичных выступлениях (включая пресс-релизы, статьи, выступления и т. д.), о том, что Prototron поддерживает разработку идеи;
2.6.3. добавить логотип Prototron на веб-сайт компании, в записи в социальных сетях, в материалы для инвесторов (one-pager, two-pager, презентация и т. д.), в печатные материалы и другие материалы, предназначенные для общественного использования. Условие действует в течение 5 лет после заключения грантового соглашения.

2.7. Если заявитель получает финансирование от Prototron, он или она будет иметь право войти в инкубатор Таллиннского научного парка Tehnopol на основе соглашения о сотрудничестве, по которому 6 месяцев бесплатны.
2.8. При получении финансирования Prototron передача гранта переносится только на текущий счет клиента Swedbank AS.

3. Оценка

3.1. Критерии оценивания:

Эксперт Prototron оценивает идеи по следующим критериям:

а) Идея отвечает технологической новизне — с технологической точки зрения, идея является новой, оригинальной и / или нетрадиционой.
б) Компетентность команды — команды есть достаточные знания и навыки по реализации идеи.
в) Рыночный потенциал прототипа — прототип предлагаемого продукта является конкурентоспособным на рынке, т.е на рынке присутствует потребность, интерес и спрос.
г) Международный потенциал роста — продукт представляет интерес для зарубежных стран.
д) Продуманный бизнес-концепция — команда существует определенная стратегия, как компания будет достигать свои цели и задачи.

3.2. Процедура оценки

3.2.1. Заявки должны рассмотреть и оценить наставники и эксперты в Prototron. Решение о выборе финансироваемой идеи делятся на стадии оценивания.
3.2.2. Решения комиссии, наставников, и членов Экспертной группы являются окончательными и не подлежат обжалованию.
3.2.3 В ходе первого этапа заявки будут рассматрены комиссией и на основе решения экспертов, будет сформирован список Top40, то есть 40 команд, идеи которых проходят на следующий этап. Для выбранных команд организовывается семинар в ходе которого рассматриваются основы интеллектуальной собственности, создания прототипа, возможности финансирования и продажи и даются советы по созданию документа для инвесторов (2-pager).
3.2.4. В ходе второго этапа выбираются список команд, проходящих в список TOP20. Решение делается на основе подготовленных документов инвесторам (2-pager). Двадцать команд, участвующих во втором этапе, получают советы наставников, включающих профессиональные и личные консультации по осуществлению своей идеи.
3.2.5. Третий этап состоится в конце дня менторов, в течение которого будут выбраны команды TOP10, которые позже участвуют в pitch-дне и мастерклассу по работу со средствами массовой информации. Это готовит команду для подготовки идеи для окончательного представления экспертной панели, которая примет окончательное решение о победителях и финансировании победившей идеи.
3.2.6. Команда, получившая высшую оценку от экспертной панели получат финансирование от Prototron, а также 6 месяцев инкубации в инкубаторе Technopol, юридическую консультацию в адвокатском бюро Hedman Partners, и, возможно, дополнительные бонусы партнеров Prototron.
3.2.7. У Prototron есть право изменить процедуру оценки. Обновленные условия оценивания будут объявлены перед началом каждого раунда подачи заявок.

 

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Политика Prototron’a твердо направлена на защиту вашей личной информации («Личная информация») и другой передаваемой информации. В этом документе (политике конфиденциальности) описано, как и при каких условиях мы, Prototron MTÜ, собираем, используем и раскрывает личную информацию и какие шаги мы предпринимаем для защиты ваших персональных данных посредством предоставления услуг через веб-сайт Prototron http://prototron.ee.

Если вы находитесь на веб-сайте Prototron, вы запросили или связались с нами через наш веб-сайт, тогда предоставленные вами персональные данные будут обработаны Prototron MTÜ (80343910), чей адрес зарегистрирован по Teaduspargi tn 6/1 Mustamäe linnaosa, Tallinn Harju maakond 12618.

  1. Личные данные

Личные данные включают в себя все данные, относящиеся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, которые содержат физические, психологические, физиологические, экономические, культурные или социальные характеристики, отношения и/или принадлежность человека. Личные данные не могут использоваться для идентификации информации, которая не может идентифицировать человека, то есть данные, из которых была удалена личность человека (анонимная информация).

 

  1. Какую личную информацию мы собираем?

Категории данных, которые собирает Prototron, являются следующими:

2.1. Персональные идентификационные данные, такие как имя, дата рождения.

2.2. Контактная информация, например адрес, номер телефона, адрес электронной почты.

2.3. Персональная информация, отображаемая в социальных медия.

2.4. Профессиональные детали, такие как ваши данные об образовании или вашей профессиональной карьере.

2.5. Данные получаемые путем коммуникации, такие как визуальные и / или аудио записи, которые собираются при посещении мероприятий Prototron, деловых встреч или ярмарок, а также данные, получаемые при взаимодействии с Prototron путем электронной почты, мгновенных сообщений и других коммуникационных механизмов, таких как социальные медиа, формы обратной связи, опросы или исследования.

2.6. Данные, исходящие из системы IP-адресов или систем безопасности.

2.7. Данные, связанные с деятельностью и услугами Prototron, например при выполнение или невыполнение контрактов, транзакциях, поданныех заявках, запросах и жалобах.

 

  1. Зачем и когда мы собираем вашу личную информацию?

3.1. Причины, по которым мы собираем личную информацию, могут быть, но не ограничиваются следующим:
3.1.1. Мы получаем информацию о ваших социальных сетях, в случаях, если вам понравилась страница Prototron в Facebook. Это нужно, чтобы распространять новости о действиях Prototron. Prototron также получает информацию и обрабатывает информацию с вашего профиля в социальных сетях, когда вы используете Prototron Instant Personal Assistant (PIPA).
3.1.2. Данные, которые мы получаем от третьих сторон, таких как государственные реестры (например, земельный кадастр, налоговой инспекции или коммерческого регистра), если это необходимо для выполнения договора/соглашения, сбор таких данных предписан законодательством или обработка таких данных происходит на основе Вашего согласия.
3.1.3. Если вы обратитесь к нам, в том числе отправив нам электронное письмо (например, медиа-запросы, запросы на информацию, запросы на разъяснения и т.п.), или позвоните нам, Prototron будет обрабатывать личную информацию, чтобы ответить вам. На основе звонков, мы можем формировать резюме в безличностной форме. Prototron не записывает телефонные звонки.
3.1.4. Данные, представленные в форме заявки (one-pager, two-pager, презентации) для оценки идей, представленных в Prototron, и определения победителя. Если потребуются данные, которые не предусмотрены в заявке, мы обратимся к вам для получения согласия на обработки таких данных. Полученные данные используются Prototron для лучшей, более прозрачной и оперативной обработки заявок, а также для развития деятельности и в статистических целях в безличностной форме.
3.1.5. В ситуациях, когда сбор информации предполагает правовой акт или правовое решение.
3.1.6. В других контрактах, в той мере, в какой это необходимо для заключения и исполнения контракта.
3.1.7. В ходе маркетинговых мероприятий, например информационных дней, мероприятий, ярмарок, месс, зарубежных визитов, поездок, на которых ваши личные данные собираются для регистрации, фотографий или съемки. Мы собираем такую информацию с целью информирования вас и других людей через новости или социальные сети о своей деятельности.

3.2. Прототрон будет обрабатывать вашу личную информацию как можно меньше. Ваши личные данные не будут храниться дольше, чем необходимо для обработки. Ваша личная информация будет обрабатываться в нашем офисе в Таллинне.

  1. Защита персональных данных

4.1. Мы применяем соответствующие организационные, технические и физические механизмы и методы для защиты ваших персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, или случайных потерь, модификации, несанкционированного раскрытия или доступа и любой незаконной обработки. Используемые нами компьютеры расположены в безопасной среде с ограниченным доступом. Ваши личные данные доступны только для авторизированных сотрудников.

  1. Публикация персональных данных

5.1. Мы будем раскрывать вашу личную информацию третьим лицам без вашего предварительного согласия, только если это предусмотрено в этих правилах конфиденциальности или в законе. Мы не продаем, не арендуем и не обмениваемся вашей личной информацией. По просьбе заявителя, с согласия заявителя или законных интересов Prototron, при выполнении юридического обязательства, выполнении договора или исполнении контракта, Prototron может передавать и раскрывать вашу информацию:
5.1.1. переработчикам для выполнения своих контрактных обязательств;
5.1.2. партнерам по сотрудничеству (например, судьям, наставники, членам экспертного совета и инвесторам);
5.1.3. надзорным органам;
5.1.4. Работники, уполномоченные Prototron (например, юристам, аудиторам, бухгалтерам);
5.1.5. уполномоченным лицам, в процессах обработки ваших данные в прямом маркетинге, если вы дали на этосогласие;
5.1.6 членам команды Prototron.

  1. Ваши права

6.1. В той мере, в какой это требуется по закону, вы имеете право:
6.1.1. получать информацию о вашей личной информации, которую мы обрабатываем;
6.1.2. попросите нас исправить ошибки в ваших личных данных и выразить возражения;
6.1.3. попросить нас приостановить или прекратить обработку, публикацию или предоставление доступа к вашим личным данным, удалить или закрыть доступ к вашим личным данным, обработка которых не разрешена законом;
6.1.4. обратитесь в Инспекцию по защите данных или суд, чтобы защитить ваши права.

6.2. Если вы хотите узнать, какие данные были собраны о вас, свяжитесь с нами по адресу info@prototron.ee.

6.3. Prototron оставляет за собой право отказаться от удаления ваших личных данных, приостановления или прекращения обработки только в тех случаях, когда обработка персональных данных необходима для продолжения исполнения контрактов или законом.

  1. Сохранение персональных данных

7.1. Мы будем хранить ваши личные данные только до тех пор, пока это необходимо для сбора персональных данных и до тех пор, пока это требуется законом, но не более 7 лет с момента сбора персональных данных.

7.2. Если вы хотите удалить свою личную информацию, вы должны уведомить нас, связавшись с нами по электронной почте info@prototron.ee. Ваша учетная запись и личные данные будут удалены, как только это будет практически возможно, но обычно в течение 15 рабочих дней, но может потребоваться немного больше для резервных копий данных.

 

  1. Контакт

Если у вас есть вопросы, комментарии, жалобы или претензии относительно политики конфиденциальности или обработки Ваших персональных данных, вы можете связаться с нами по адресу: Teaduspargi tn 6/1 Mustamäe linnaosa, Tallinn Harju maakond 12618, info@prototron.ee